Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similar. Dichas herramientas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos de todo tipo.
las herramientas ofimaticas pueden adquirirse por separado o en pack ,llamado suite ofimática. por ejemplo de suite ofimática es el famoso microsoft office, que cuenta cuenta con múltiples aplicaciones ;también esta openoffice que es gratuito.
en general, esta suite contiene diversas herramientas como procesador de textos, hojas de calculo, base de datos,creacion de presentaciones,agentes,etc
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:
- Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
- Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.
tipos de herramientas ofimaticas
1. Procesadores de texto
Es la herramienta más empleada en los negocios. A través de su ordenador se emplean los diversos procesadores como una máquina de escribir. Su propósito principal es la generación de documentos escritos.
Para las empresas en general, es muy útil en caso de requerir hacer una carta, un fax, un informe, etc. Se encuentran variadas herramientas que permiten también el diseño de páginas web, organigramas, incorporación de imágenes, entre otros.
2. Hoja de cálculo
Esta herramienta ofimática está relacionada directamente con quienes están interesados en números, cálculos, gráficos, etc. De modo que el paquete brinda algunos beneficios como organización de matrices de celdas y de relaciones matemáticas. Entre sus funciones básicas, presenta:
- Enunciación de fórmulas matemáticas.
- Realización de simulaciones de escenarios de negocios, ya sea proyecciones de ventas, procesos, entre otros.
- Creación de base de datos, gráficos y documentos de facturas.
- Conciliación de las cuentas bancarias.
3. Presentaciones
Por lo general, son programas fáciles de usar. Son herramientas ofimáticas poderosas para presentarse ante clientes o proveedores. Hace que la presentación más interesante mediante el uso de multimedia que ayudará a mejorar el enfoque de la audiencia. Permite usar imágenes, audio y video para tener un mayor impacto visual.
